ТЗ не должно быть сложным
Для небольшой сметы не нужен длинный документ. Достаточно коротко описать объект, работы, исходники, формат и срок. Если задача сложная, ТЗ можно расширить после первичного просмотра.
Сразу пишите, что не нужно считать
Это так же важно, как список работ. Например: материалы не включать, доставку не учитывать, считать только демонтаж, сделать только проверку чужой сметы.
Фиксируйте цель сметы
Смета для договора, для понимания бюджета и для сравнения подрядчиков может иметь разную детализацию. Чем понятнее цель, тем лучше итоговый формат.
Рабочая таблица
Чек-лист
Частые ошибки
Можно отправить задачу даже без идеального ТЗ
Опишите объект простыми словами и приложите файлы. Мы скажем, чего достаточно, а что лучше уточнить до расчета.
Отправить задачуЧастые вопросы
Можно ли просто отправить файлы без ТЗ?
Можно, но короткое пояснение ускорит оценку. Даже 5–6 строк текста часто экономят несколько уточняющих сообщений.
ТЗ нужно делать в отдельном файле?
Не обязательно. Его можно написать в сообщении, письме или комментарии к форме заявки.
Можно ли менять ТЗ после начала работы?
Можно, но если меняется состав работ или объем, это может повлиять на срок и стоимость подготовки сметы.