Главная ФормыСмета доходов и расходов

Смета доходов и расходов: бланк и образец

Скачайте смету доходов и расходов: пустой бланк и заполненный образец в Excel и Word. Шаблон подходит для планирования поступлений, расходов, остатка средств и итогового результата за период.

Форму используют НКО, фонды, объединения, проекты, мероприятия и небольшие организации, которым нужен простой финансовый план без сложной бухгалтерской отчётности.

XLSX

Бланк в Excel

Пустая форма с формулами итогов по кварталам и году

Скачать

XLSX

Образец в Excel

Заполненный пример: доходы и расходы НКО за год

Скачать

DOCX

Бланк в Word

Та же форма для печати и утверждения

Скачать

DOCX

Образец в Word

Заполненный пример в формате документа

Скачать

Это редактируемый шаблон. Статьи доходов и расходов адаптируйте под свою организацию, а порядок утверждения сметы закрепите во внутренних документах. Нужна бюджетная смета по форме 0501012 — используйте отдельный специализированный бланк.

Что внутри файла

Доходная и расходная часть с разбивкой по кварталам

Остаток средств на начало и конец периода

Годовые итоги, профицит или дефицит — формулами (в Excel)

Лист с инструкцией по заполнению

Заполненный образец: бюджет НКО за год

Что такое смета доходов и расходов

Это план поступлений и затрат на период: сколько средств организация планирует получить, на какие цели направить и какой остаток останется после расходов.

В отличие от бухгалтерской отчётности, такая смета нужна для внутреннего планирования, контроля бюджета, согласования расходов и утверждения финансового плана.

Что заполняют в смете

Организация

Название организации, проекта, фонда, объединения или мероприятия.

Период

Год, квартал, месяц или другой период, на который составляется смета.

Остаток на начало

Средства, которые уже есть на начало планового периода.

Доходы

Взносы, пожертвования, гранты, субсидии, выручка, целевые поступления.

Расходы

Аренда, зарплата, налоги, материалы, услуги, мероприятия, связь, транспорт.

Итоги

Общая сумма доходов и расходов, профицит или дефицит за период.

Остаток на конец

Планируемый остаток средств после всех поступлений и расходов.

Как заполнить смету доходов и расходов

Укажите организацию и период

Заполните название, дату составления и период, на который готовится смета.

Внесите остаток на начало

Укажите сумму средств, которая есть до начала планового периода.

Заполните доходы

Добавьте источники поступлений: взносы, пожертвования, гранты, субсидии, выручку.

Заполните расходы

Распишите затраты по статьям: аренда, оплата труда, услуги, материалы, налоги.

Проверьте итоги

Сравните доходы и расходы, проверьте профицит, дефицит и остаток на конец.

Где применяют шаблон

НКО

Планирование целевых поступлений и расходов по уставной деятельности.

Фондам и объединениям

Бюджет проекта, программы, мероприятия или отчётного периода.

ТСЖ, СНТ, клубам

Согласование взносов, текущих расходов и остатка средств.

Малым организациям

Простой управленческий бюджет без сложной финансовой модели.

Проектам и мероприятиям

Расчёт бюджета события, грантовой заявки или внутреннего плана.

Excel (XLSX)

Итоги по кварталам и году считаются формулами

Профицит, дефицит и остаток пересчитываются автоматически

Легко добавлять статьи доходов и расходов

Word (DOCX)

Удобно распечатать и утвердить

Подходит как приложение к приказу или протоколу

Суммы вносите и считаете сами

Частые вопросы о смете доходов и расходов

Что такое смета доходов и расходов?

Это финансовый план, в котором указаны ожидаемые поступления, планируемые расходы и остаток средств за выбранный период. Смету используют для планирования бюджета и контроля затрат, а не для налоговой отчётности.

Есть ли единая форма сметы доходов и расходов?

Для НКО единой обязательной формы обычно нет. Организация может адаптировать шаблон под свои источники доходов, статьи расходов и порядок утверждения и закрепить его во внутренних документах.

Чем смета отличается от отчёта об исполнении?

Смета показывает план: какие деньги ожидаются и на что их планируют потратить. Отчёт об исполнении показывает факт — сколько средств реально поступило и было израсходовано, и отклонения от плана.

Можно ли использовать форму для бюджетного учреждения?

Для бюджетных и казённых учреждений применяются специальные формы и правила. Если нужна бюджетная смета по форме 0501012, используйте отдельный специализированный бланк.

Excel или Word — что выбрать?

Excel удобнее для расчётов: итоги по кварталам, году, профицит и остаток считаются формулами. Word подходит для печати, утверждения и приложения к приказу, протоколу или договору.