Главная ФормыСмета по трудозатратам

Смета по трудозатратам: бланк и образец

Скачайте смету по трудозатратам: бланк и образец в Excel и Word. Расчёт стоимости работ по часовым ставкам с ролями и коэффициентами — для случаев, когда материалы не включаются или оплачиваются отдельно.

XLSX

Бланк в Excel

Пустая форма с формулами итогов, НДС и суммы к оплате

Скачать

XLSX

Образец в Excel

Заполненный пример: ремонт офиса, 8 этапов, 89 часов

Скачать

DOCX

Бланк в Word

Та же форма для печати и согласования

Скачать

DOCX

Образец в Word

Заполненный пример в формате документа

Скачать

Эта смета считает только трудовую составляющую. Если нужно включить материалы — используйте смету на ремонт или смету на строительство.

Что внутри файла

Колонки: роль, часы, ставка, коэффициент, сумма по позиции

Итого часов и итого без НДС подводятся формулами

НДС и сумма к оплате пересчитываются при изменении ставки

Поле коэффициента — за сложность, срочность или ночные

Лист с инструкцией по заполнению

Когда нужна смета по трудозатратам

Когда объём работ измеряется временем, а не квадратными метрами: обследование, авторский надзор, консультация, настройка систем, пуско-наладка.

Или когда материалы предоставляет заказчик — тогда нужно выставить только трудовую составляющую. Смета фиксирует состав работ, роли и ставки как приложение к договору.

Что заполняют в смете

Заказчик и исполнитель

Название компании или ФИО, номер договора, дата и основание.

Объект / проект

Что делается: ремонт, монтаж, проект, настройка, консультация и т.д.

Наименование работы

Описание конкретного этапа или вида работы.

Исполнитель / роль

Кто выполняет: прораб, мастер, рабочий, инженер, специалист.

Часы

Количество рабочих часов на каждую позицию.

Ставка за час

Часовая тарифная ставка исполнителя или роли.

Коэффициент

Повышающий или понижающий коэффициент: сложность, срочность, ночные.

НДС

Ставка НДС (или 0, если исполнитель работает без НДС).

Итого к оплате

Сумма = часы × ставка × коэффициент + НДС по всем позициям.

Как составить смету по трудозатратам

Заполните реквизиты

Укажите заказчика, исполнителя, объект, договор и дату составления.

Перечислите работы

Внесите каждый этап или вид работы отдельной строкой.

Укажите роль и часы

Для каждой позиции — кто выполняет и сколько часов потребуется.

Поставьте ставку и коэффициент

Часовая ставка по роли; коэффициент > 1 — за сложность или срочность.

Проверьте НДС и итог

Укажите ставку НДС — суммы и итого к оплате пересчитаются формулами.

Кто использует почасовую смету

ИП и частные мастера

Для выставления счёта за работы без материалов — только труд и время.

Небольшие бригады

Когда материалы предоставляет заказчик или оплачиваются отдельно.

Консультанты и инженеры

Для почасового расчёта стоимости экспертизы, надзора, обследований.

Проектировщики и сметчики

Для сметы ПИР или другой интеллектуальной работы по трудозатратам.

Подрядчики на сервисных объектах

Техобслуживание, наладка, пуско-наладочные работы по часам.

Excel (XLSX)

Сумма = часы × ставка × коэффициент — считается формулой

Итого часов, НДС и сумма к оплате пересчитываются автоматически

Удобно менять часы, ставки и коэффициенты

Word (DOCX)

Удобно распечатать и подписать с заказчиком

Подходит как приложение к договору или актам

Суммы вносите и считаете сами

Частые вопросы о смете по трудозатратам

Чем смета по трудозатратам отличается от обычной сметы?

Обычная смета считает стоимость через объём работ (м², м³, шт.) и расценки. Смета по трудозатратам считает через часы: количество часов на позицию × ставка × коэффициент. Материалы при этом не включаются — они оплачиваются отдельно или заказчиком.

Когда использовать почасовую смету вместо позиционной?

Когда объём работ сложно измерить заранее: обследование, консультация, авторский надзор, настройка систем, отладка. Или когда материалы предоставляет заказчик — тогда выставляется только трудовая составляющая.

Что такое коэффициент в смете по трудозатратам?

Повышающий коэффициент применяется за сложность, стеснённые условия, ночные смены или срочность. Например, коэффициент 1,1 увеличивает сумму по позиции на 10%. Понижающий (< 1) используется при скидке или упрощённых условиях.

Нужен ли НДС, если исполнитель — ИП на УСН?

Нет. Если исполнитель применяет упрощённую или патентную систему налогообложения, НДС не выделяется — ставьте 0. Плательщики НДС (ОСНО) добавляют 20% и выставляют счёт-фактуру.

Можно ли прикладывать смету по трудозатратам к договору?

Да. Такая смета как приложение к договору подряда или оказания услуг фиксирует состав работ, роли, количество часов и ставки. Это удобно при поэтапной оплате или расчёте по факту отработанного времени.

Excel или Word — что выбрать?

Excel удобнее: суммы по позициям, итого часов, НДС и итого к оплате считаются формулами. Меняете часы или ставку — итог пересчитывается сразу. Word подходит для финального документа на подпись.